Jak prawidłowo wypełnić wniosek VAT-REF?
Prowadzisz działalność gospodarczą? Zależy Ci na uzyskaniu zwrotu zagranicznego podatku VAT? Podpowiadamy jak prawidłowo wypełnić wniosek VAT-REF, by móc się ubierać o zwrot podatku za wydatki służbowe podczas delegacji za granicą!
Jak prawidłowo wypełnić wniosek VAT-REF?
Wniosek VAT-REF to wniosek z prośbą o zwrot zagranicznego podatku VAT. Z usługi mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy są czynniki podatnikami VAT i podróżują służbowo do krajów, w których nie jest zarejestrowana ich firma. Termin składania wniosku upływa 30 września roku następującego po roku podatkowym, którego on dotyczy.
Środki pozyskane ze zwrotu można przeznaczyć na pokrycie kosztów:
- Paliwa zakupionego za granicą
- Wynajmu pojazdów
- Opłat drogowych
- Wydatków biurowych
- Wydatków związanych z zakupem narzędzi i wykonywaniem napraw
- Innych kosztów podróży (np. transport publiczny, zakwaterowanie, wyżywienie, wstęp na targi i wystawy, opłaty za taksówki)
Jak prawidłowo wypełnić wniosek VAT-REF? Podpowiadamy!
Jak prawidłowo wypełnić wniosek VAT-REF – poradnik krok po kroku
Wniosek VAT-REF składa się w urzędzie skarbowym, w formie elektronicznej. Aby wysłać formularz, należy wyrobić sobie podpis kwalifikowany. Można tego dokonać poprzez stronę internetową Ministerstwa Finansów znajdującą się pod adresem https://www.podatki.gov.pl/e-deklaracje/aplikacja-e-deklaracje-desktop/.
Aby złożyć wniosek o zwrot podatku od wartości dodanej, naliczonego w innym państwie, należy użyć aplikacji e-deklaracje i wysłać dokument za pośrednictwem systemu do Urzędu. W sytuacji, gdy formularz został niepoprawnie wypełniony, system go odrzuci oraz wyświetli komunikat z sugerowanymi poprawkami. Po naniesieniu poprawek można ponownie przesłać wniosek.
Wniosek powinien mieć postać archiwum ZIP, zawierającego załączniki – zeskanowane kopie faktur i innych dokumentów. W formularzu należy wypełnić między innymi takie pola jak:
- Dane kontaktowe
- Dane identyfikacyjne podatnika
- Rodzaj wnioskodawcy
- Adres siedziby firmy
- Państwo członkowskie, do którego kierowany jest wniosek
- Okres, do którego odnosi się wniosek
- Kod i opis prowadzonego działalności
- Nr IBAN, kod BIC, kod waluty rachunku
Dostępne kody towarów to:
1 – paliwo
2 – wynajem środków transportu
3 – wydatki związane ze środkami transportu
4 – opłaty drogowe
5 – koszty podróży
6 – koszty zakwaterowania
7 – żywność, napoje i usługi restauracyjne
8 – opłaty za wstęp na targi i wystawy
9 – wydatki związane z zakupem artykułów luksusowych i rozrywką
10 – inne
Szczegółowe zasady zwrotu podatku określają przepisy Dyrektywy Rady 2008/9/WE z dnia 12 lutego 2008 roku. W niektórych sytuacjach wymagane jest, by dołączyć do wniosku dokumenty celne potwierdzające poniesione wydatki!
Niniejszy poradnik pod tytułem "Jak prawidłowo wypełnić wniosek VAT-REF?" nie stanowi doradztwa, ani nie jest materiałem edukacyjnym, a jedynie przedstawia wyłącznie opinię jego autora. Oznacza to, że wszystkie informacje, które u nas znajdziesz na temat "Jak prawidłowo wypełnić wniosek VAT-REF?" należy traktować jako forma rozrywkowa, a każdą decyzję podejmować wyłącznie samodzielnie w oparciu o własne doświadczenie oraz rozsądek. Nie tylko nie zachęcamy, ale wręcz odradzamy wykorzystywanie znalezionych tutaj informacji w każdym celu i w każdej sferze życia prywatnego oraz zawodowego.