Jak napisać oficjalny e-mail?
Pisanie maili, stało się bardzo popularne, a wręcz powszechne na tyle, że zapomniano o zasadach, którymi powinniśmy się kierować. W zależności od tego do kogo kierujemy naszą wiadomość, musimy pamiętać o zasadach, jakich używa się w pisaniu maili. Przypomnimy, jak napisać oficjalny e-mail.
Temat
Po pierwsze musisz pamiętać o tym, aby zatytułować swojego maila w odpowiedni sposób. Nie może to być zbyt długie, czasem wystarczy tylko jedno lub dwa słowa. Tytułowanie e-maili to podstawa o której nie wolno zapominać w przeciwnym razie nasza wiadomość, może zostać nieprzeczytana lub zaszufladkowana do folderu SPAM.
Zwroty grzecznościowe
Oficjalny e-mail charakteryzuje się tym, że jest pisany z zachowaniem najwyższego szacunku do adresata. Używamy więc zwrotów takich jak; Szanowna Pani/Szanowny Panie kończąc wiadomość również musimy o tym pamiętać i zakończyć w należyty sposób np., Z wyrazami szacunku, po tym zwrocie należy podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem.
Treść
Powinna być zwięzła i na temat, bez zbędnego przeciągania. Oczywiście nie dopuszczalnym jest, aby popełniać błędy ortograficzne lub interpunkcyjne w pisowni wiadomości, dlatego przed wysłaniem należy sprawdzić treść naszego e-maila.
Jak napisać oficjalny e-mail? – Wskazówki
Pamiętaj o tym, aby robić linijkę przerwy po zwrocie do adresata, a także po części głównej. Podpisuj się imieniem i nazwiskiem, a oprócz tego możesz dodać dodatkowe informacje o sobie w zależności od tego, czy jest to konieczne czy nie. Jeśli piszesz maila do osoby, która ma przyznany jakiś tytuł nie zapomnij o nim wspomnieć, przykładowo w mailu do wykładowcy, powinieneś zwrócić się do niego w ten sposób: Szanowny panie magistrze/doktorze. Brak zapisu tytuły danej osoby, może skutkować tym, że nie dostaniemy odpowiedzi na maila lub adresat, zwyczajnie zwróci nam uwagę na popełniony błąd. Staraj się pisać wiadomość na najwyższym poziomie, aby nikt nie poczuł się urażony.
Niniejszy poradnik pod tytułem "Jak napisać oficjalny e-mail?" nie stanowi doradztwa, ani nie jest materiałem edukacyjnym, a jedynie przedstawia wyłącznie opinię jego autora. Oznacza to, że wszystkie informacje, które u nas znajdziesz na temat "Jak napisać oficjalny e-mail?" należy traktować jako forma rozrywkowa, a każdą decyzję podejmować wyłącznie samodzielnie w oparciu o własne doświadczenie oraz rozsądek. Nie tylko nie zachęcamy, ale wręcz odradzamy wykorzystywanie znalezionych tutaj informacji w każdym celu i w każdej sferze życia prywatnego oraz zawodowego.