Przydatne porady podczas pisania e-maili

Pisanie e-maili to obecnie podstawowa czynno艣膰, je艣li chodzi o obs艂ug臋 komputera. Forma tekstu b臋dzie ró偶na w zale偶no艣ci do kogo piszemy i w jaki sprawie. W tym artykule zobaczysz jak prawid艂owo skomponowa膰 pocz膮tek, tre艣膰 i zako艅czenie podczas pisania.

Jak zacz膮膰?

  • Pami臋taj, 偶eby pod 偶adnym pozorem nie u偶ywa膰 sformowania „Witam”. Jest to nie poprawne, poniewa偶 „wita膰” ma w zwyczaju gospodarz np. zapraszaj膮c kogo艣 do mieszkania. Pisz膮c w ten sposób dajemy sygna艂, 偶e czujemy si臋 lepsi od naszego odbiorcy.
  • Je艣li nie wiesz do kogo piszesz u偶yj zwrotu „Szanowni Pa艅stwo”. Chyba, 偶e masz pewno艣膰, 偶e jest to kobieta lub m臋偶czyzna, wtedy mo偶esz zast膮pi膰 to fraz膮 – „Szanowny Panie/Pani”. To sformu艂owanie jest najcz臋艣ciej stosowane i najbardziej bezpieczne. Wygl膮da 艂adnie i elegancko, nie musimy si臋 martwi膰, 偶e pope艂nimy b艂膮d u偶ywaj膮c go.
  • Standardow膮 form膮 e-maila jest „Dzie艅 dobry” nie zale偶nie od pory dnia. Mo偶esz j膮 艣mia艂o wykorzystywa膰.
    Nie stosuj wykrzykników w powy偶szych zwrotach.
  • Kiedy piszesz do wi臋kszej grupy osób, których znasz z imienia i wasze relacje s膮 przyjacielskie mo偶esz napisa膰 „Moi kochani!” czy te偶 „Drodzy koledzy!”.

Tre艣膰

  • Wi臋kszo艣膰 e-maili, które piszemy maj膮 form臋 oficjaln膮. Do pracodawcy, do jakiego艣 rodzaju organizacji, a mo偶e do w艂a艣ciciela mieszkania – cz臋艣ciej mamy styczno艣膰 z powa偶nymi sytuacjami, które wymagaj膮 takiego typu wypowiedzi. Dlatego w takim wypadku nie u偶ywaj emotikon, a s艂owa dobieraj rozs膮dnie. Nie u偶ywaj zdrobnie艅, ani zwrotów emocjonalnych.
  • Kiedy przeprowadzamy z kim艣 wymian臋 e-mailow膮, nie musimy za ka偶dym razem na pocz膮tku wiadomo艣ci dodawa膰 zwrotu grzeczno艣ciowego. Odpowiadamy samym tekstem w tre艣ci dodaj膮c krótkie zako艅czenie.
  • Zawsze pami臋taj o temacie! Mo偶e doj艣膰 do takiej sytuacji, w której twój tekst nie zostanie przeczytany przez brak nag艂ówku. W nat艂oku e-maili, cz臋sto z trudno艣ci膮 odnajdujemy wszelkie komunikaty. Zadbaj o zwi臋z艂y, krótki tytu艂, tak aby odbiorca od razu wiedzia艂 z czym piszesz.

Jak zako艅czy膰?

  • Tak jak w przypadku powitania, wszystko zale偶y od okoliczno艣ci oraz tego kim jest dla nas adresat.
    Najpewniej b臋dzie zako艅czy膰 nasz膮 wypowied藕 zwrotem „Z powa偶aniem” b膮d藕 „Z wyrazami szacunku”.
  • Je偶eli temat rozmowy by艂 lu藕niejszy, lub je偶eli mamy bli偶sz膮 relacje z odbiorc膮 mo偶emy u偶y膰 sformu艂owania „Z pozdrowieniami”. Przed podpisem nie musisz wstawia膰 przecinka, wystarczy, 偶e w nast臋pnej linijce wpiszesz imi臋, nazwisko i gotowe.

WYPOWIEDZ SI臉

Wprowad藕 tre艣膰 komentarza.
Wprowad藕 swoje imi臋.